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一、内页设置
二、使用说明
三、灵感来源
全文字左右,预计阅读时间10分钟。
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内页设置
我认为写手帐最先要做的,就是养成计划和记录的习惯。
我现在使用的是以周时间轴为主体的活页手帐体系,具体的内页设置如下:
使用说明
1、GTD步骤流程图
(打印的图片源于百度,故此不做展示)
用于提醒自己不要堆积任务,要根据GTD任务管理方法改进效率。
根据该方法,我会用一个TXT文档(电脑)和便利贴(纸质)作为收集篮,以每天、每周和每月的频率,将收集篮的任务安排到日程计划或者项目计划里。
2、符号页面
我参照《子弹笔记》设置了一套符号系统,主要用于区分每条记录是属于笔记、活动还是任务。其中:
—表示任何不确定性质的笔记;—表示需要他人协作的活动;———表示可以自己完成的任务。对此延伸的完成状态记录符号,我设置的是可以在活动和任务之间通用的记号。
比如,未完成的活动或者任务我会把它涂黑,涂黑后会特别醒目,很方便查看一周以来有多少未完成的事件。
3、FUTURELOG页面
用于记录本年度将会发生的活动或者任务。
我一般会记录每个月会发生的节日、家人朋友的生日,还有考试各个阶段的时间(包括:报名时间、打印准考证时间、考试时间)。
4、年度九宫格
每年年底会设置下一年希望达到什么程度的成就,即年度计划。
这一部分我设置了应该完成的任务、应该遵循的道德准则,和一些不要去做的事情。
主要用于提醒自己本年度的目标,规划每月、每周应完成多少任务。
5、月视图页面
该部分用于记录已经确定时间的节日、生日、考试等,以及用来每周复盘这一周发生的重要事件(主观判断,如:工作相关的重要任务完成、家人聚餐活动、当日世界发生的大事件等)。
每月结束后,我会在随身活页中保留月视图部分,其余当月的周时间轴和笔记会统一收纳到本年的活页收纳本中。
6、周时间轴页面(主体)
我之前用的是八分格版式设计的周计划,书写空间比较合适,但是如果要将任务的起止时间记录完整会比较麻烦。
用时间轴的话,可以将某个时间要做的任务直接记在该时间所在区域,完成时直接用一条线划出该任务所用的时间。
就操作步骤来说,时间轴记录会更简单、方便,并且可以更好地引导记忆的梳理。
综上所述,采用时间轴格式更容易养成坚持记录的习惯。
周时间轴页面的背面,我目前是放空的,没有设置任何项目。
这个区域我会在每一周结束以后,用来拼贴本周收集的便利贴(任务收集篮)、收据和其他值得纪念的小破烂。
7、收支明细记录
按时间记录每一笔收支的金额和摘要,并根据页面下方的收入和支出标签进行分类。
我认为,理财的基础是清楚自己每一笔收支的来源和去向。
因为工作以来有了些许的储蓄,所以我现在先从收支明细的记录开始,逐步构建理财模块的设置,以便更好地管理我的财务状况。
8、工作笔记部分
该部分我目前保留的有三个笔记:
一个是,用来提醒自己每天要做的事、要打印做账的材料;
一个是,因为办理业务需要的材料很多是重复的,所以我列了一个表格,最左列列出所有的材料,最上面一排是业务名称,用“??”勾选对应业务需要的材料;
还有一个是,用于提醒自己常见对公业务的材料留存和上传要求。
9、空白页
该部分不用多做解释了,就是用来记笔记的。
记完的笔记每月和周时间轴一起收纳到本年的活页收纳本中,值得拓展的就直接收纳到对应主题的活页本中。
10、收纳袋
因为A5slim尺寸的活页配件相对来说选择很少,而且价格偏贵。
所以存放证件和一些零散便签的收纳袋,我是用TN标准尺寸的收纳袋配件改造的,使用感受还不错。
11、未完待续
我认为我的活页手帐体系会永远是一个不断升级的状态,每一部分都仅代表我当下的需求。
我会不断地去更新每一模块的版本,使其贴合我在不同阶段的使用要求。
除此之外,我也会不断地尝试各种新的版式,拓展新的模块。
在之后的文章中我会继续更新不同模块的具体使用情况。
灵感来源
戴维·艾伦的《搞定》:GTD任务管理方法;
赖德·卡罗尔的《子弹笔记》:用符号区分笔记类型;
奥野宣之的《活用一辈子的的笔记术》:按时间排序的一元化笔记本(Lifelog);
熊谷正寿的《记事本圆梦计划》:梦想笔记本+行动笔记本+思考笔记本。
A19升级中感谢可爱的你
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