叶老师讲库存管理之六VMI后市场库存

中国工程机械行业主要的营销模式是代理制,由代理商从制造商采购正品配件存放在配件库里,当客户需要零件时,代理商充足的库存就能及时地满足客户需求。

在配件后市场的供应链里,制造商的角色是“供应商”,他们要求代理商尽可能多地将配件存放在仓库里,以保证售后服务的及时性;代理商的角色是“用户”,他们在配件业务中的“软肋”在于:缺少做好配件库存计划的专业人员和管理工具,缺少客户需求数据的收集与分析,因此没有人知道该存什么、不存什么、该存多少数量、为什么存这么多,库存计划只能依靠配件主管的从业经验和责任心。

这种粗放式管理的代价就是制造商和代理商的配件库存都非常高,品牌服务及时率越高,无效库存金额就越高,能投入有效库存的资金就越少;代理商经营时间越久,多余的库存越多,导致很多零件周转率很低甚至没有周转,不仅无法给企业带来价值,还增加了代理商的运营成本。

制造商与代理商在配件库存问题上利益不同

一直以来制造商都要求代理商增加配件库存,这主要出于以下两个原因:1.保证服务的及时性,因为缺少零件就无法及时地修复损坏的设备;2.配件销售一直都是制造商后市场最重要的绩效指标,而代理商的配件库存就等于制造商的销售业绩。在后市场的配件供应链上,配件销售的第一站都是代理商的仓库,因此很多制造商以客户满意度的名义要求代理商增加库存,以发展后市场和完成销售任务返利为杠杆,鼓励代理商库存更多的零件。“库存越高,零件现货率越高,客户满意度也就越好”,这是我们听过最荒唐的“库存理论”,可惜从来没有人质疑过它的荒谬性,在代理商库存增加的同时,制造商却忽略了配件库存的优化和销售运营的引导。

在经历了5年的市场下滑之后,代理商遇到了前所未有的挑战,许多员工流失,他们也带走了客户;许多客户流失,也带走了配件业务。设备保有量在逐年增长,很多代理商的配件销售额却在不断下降,配件库存量不断升高,可零件现货率却在降低,客户需要的零件常常没有库存,库里存放的零件却又没有需求,库存周转率不断下降,配件业务运营成本增加,盈利能力下降,很多制造商和代理商对此却一筹莫展。恶化的库存状况让代理商不再信任制造商的库存计划,越来越多的代理商不愿意增加库存,利益的差异让厂商在库存问题上各自为政。

在谈到与代理商的关系时,每家制造商都对合作伙伴关系津津乐道,有福同享,有难同当,共同发展,合作共赢。是否真的是合作伙伴关系,从制造商对代理商配件库存的政策就可见一斑。

我遇到过一些制造商,新设备投放市场时要求代理商存放初始库存,在制造商对产品做了多次技术改进之后,很多代理商库存的老零件已无法使用,而制造商却拒绝收回。为完成销售任务压代理商增加库存时,制造商会列出各种理由;当代理商遇到困难希望退回多余库存时,他们又以各种理由加以拒绝,有些制造商甚至根本没有零件退库政策。

市场好的时候,合作伙伴的赞歌只是锦上添花,当代理商遇到困难时,帮助代理商度过难关才是雪中送炭,是考验合作伙伴关系真正的“试金石”,因为所有的政策都是制造商制定的,受伤害的往往是弱势的一方。

VMI(供应商库存管理)是工程机械行业下一个重要的战略选择

VMI是一种双赢的库存管理策略

制造商与代理商理应成为商场上的合作伙伴,一荣俱荣,一损俱损,如果代理商失败了,制造商也无法成功。因此,制造商必须

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