十二步教会汽修厂前台如何接待

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一、接车环节

服务顾问到车旁迎接客户

服务顾问:X先生/女士,您好,欢迎光临XX修理厂!我是您的服务顾问XXX,非常高兴为您服务。请问您是维修还是保养?

客户:保养

服务顾问:好!X先生/女士,我现在要登记一下您的车辆信息,了解一下您爱车最近的使用情况。我帮您开门,请您先下车,好吗?

(有开门动作)

客户:好。

服务顾问:现在让我为你的爱车铺上四件套,以免弄脏内饰。

(注意:服务顾问手中持有的笔如不先放下来,在套四件套时笔头很有可能把座椅的表面划伤或划出笔痕)

铺四件套完毕

服务顾问:X先生/女士,现在记录车辆信息以及进行车内检查,需要启动一下您的爱车。现在的行驶里程是xxxx公里,油量表位置在xx处,音量键我先调节一下,稍后帮您复位。

(内饰检查:同时检查四门玻璃升降器、中控锁、仪表、空调系统、雨刷系统、内饰灯光、手刹、喇叭。如发现有问题,服务顾问必须立即向客户指出、记录,并提供相应处理方案。)

二、外观环检

服务顾问:X先生/女士,现在我们一起对您爱车进行外观检查,看是否有划伤等,这边请……

检查顺序:左前大灯→左前叶子板→左侧后视镜→左前门→左后门→左侧底坎→左后叶子板→左后尾灯→后杠→后备箱盖(含后备箱内部的贵重物品及随车工具)→右后尾灯→右后叶子板→右侧底坎→右后门→右前门→右侧后视镜→右前叶子板→右前大灯→前杠→中网→前机盖(含前机舱内的五油三水)

注意:1、检查内容包括漆面损伤及配件损伤

2、检查四个车门时必须开门检查铰链及儿童锁是否完好

3、检查后备箱内部时必须事先征求客户同意

4、检查后一定要与客户确认车上是否有贵重物品

如发现有问题,服务顾问必须立即向客户指出、记录,并提供相应处理方案并询问客户是否在此次的维修保养一并处理。

三、问诊

服务顾问:X先生/女士,现在车辆环检已经完毕,您除了保养之外还有其他需要检查的吗?比如车辆在行驶时是否有异响……等。

(问诊一定要采用引导式询问方式)

问诊结束后,一定要重复客户提出的问题,避免漏项。确认无误后礼貌让客户签字。

服务顾问:X先生/女士,您这次要做的维修是……对吗?

客户:对。

服务顾问:好,请带上您的行驶证和驾驶证(第一次来厂客户),到前台配合我为您做下系统录入,方便以后更好的为您服务。之后我会为您开具《任务委托书》,车辆会由维修技师开到车间进行检查。这边请……

四、制单环节

引导客户到前台就坐并倒杯水

服务顾问:X先生/女士,现在我要在系统中录入您和您的爱车的基本信息,方便以后查询,更能保证以后更好的为您服务,希望得到您的配合,把您的行驶证和驾驶证借我用下。

按照系统提示内容逐项录入。录入完成后,把本次需要维修、检查内容及所需的配件和工时等录入到系统中,打印《任务委托书》。将《任务委托书》放在客户面前并说明委托书内容。

服务顾问:您看这里,这个部件是***,它的作用是***,我们现在需要进行检查,车间会按标准进行检查及维修工作。

服务顾问:你本次维修的项目是***,价格分别为***,预计**时间交车,您看可以吗?

服务顾问:您的车换下的旧件是带走还是我们帮您处理掉呢?

在和客户定下交车的时间以前,服务顾问必须先了解车间的工作负荷。

在客户充分了解《任务委托书》内容后,将《任务委托书》放在有利于客户签字方向让客户签字。

客户签字后,服务顾问将任务委托书副本叠好后双手递给客户。

五、客户休息

服务顾问:X先生/女士,您是在店等候还是外出办事?

客户:外出办事→送客,并告知车辆维修好之后电话联系他

在店等候→好的,现在我带您去客户休息室,这边请……

引领客户进入休息室,并向客户介绍休息室布置情况,包括卫生间、上网区、阅读区等。告诉客户如果有问题可以随时联系我,告知客户如果有追加项目会及时与他沟通,礼貌告别。

六、追加

服务顾问:X先生/女士,您好,维修技师刚才对您的爱车进行了全面系统的检查,发现您的刹车片磨损严重,已经很薄了,估计还能跑XX公里,如果继续磨损,会严重影响您的行驶安全。建议您本次一起更换了,省得您专为换刹车片再跑一趟。

客户:可以

服务顾问:好,X先生/女士,这是追加维修项目的《追加项目单》,配件费用为XX元,工时费XX元。原来的交车时间是XX,追加这个维修项目后新的交车时间是XX。如果您都了解清楚了,请您在这《追加项目单》签字确认,稍后维修技师会为您更换新的刹车片。

客户签字确认后,把副本叠好双手递给客户。

七、验车

1、验车前准备

1)、维修工作完成情况2)、车辆外观及内饰清洁3)、客户车辆设置复原,归位收音机,座椅,后视镜4)、检查旧件是否放置在后备箱5)、如有必要,与相关技工/技术总监沟通了解车辆维修情况6)、车辆的停放

服务顾问:X先生/女士,让您久等了,您的爱车已经维修完成,让我们一起去看一下

客户:好

服务顾问:这边请……

2、客户验车

服务顾问:X先生/女士,您的爱车已经修理完毕,并且我们帮您清洗干净了,您看……

按照《任务委托书》及《追加项目单》上边的所有项目逐项确认,展示旧件,并告知客户车辆已经处于良好状态。

为客户贴上保养提示贴,提醒客户下次保养里程及时间。告知客户在下次保养前我们会提前给他打电话预约(为预约做准备)。

八、结算

引导客户到前台就坐。拿出提前打印好的结算单与客户唱单。

服务顾问:X先生/女士,这是本次维修保养结算单……(按照结算单上面的费用明细逐项说明)如果您都清楚了,请您确认签字。

引导客户前往收银台结账。介绍收银员给客户,并协助收银员收款结账。

九、交车

引导客户到接待区,将钥匙还给客户并双手递上名片。

服务顾问:X先生/女士,车钥匙还给您,这是我的名片,上边有我的电话和

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