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周一,是我从重庆出差回来之后的第一个工作日。
周会上,老板首先正式宣布了两项人事任命。
集团电商部高级总监白总接任南昌分公司总经理,全面负责南昌分公司工作。
集团营销部高级总监Jesscia担任苏州分公司副总经理,分管营销工作。
这个是会议上已经决定的事情,倒是没什么争议,大家鼓鼓掌表示通过。
接下来,就是另一项大动作,电商部整体并入营销部,升级成为集团营销中心
由COO陆总担任负责人。
至此,COO陆总一个人分管集团经营管理中心和营销中心,成为集团二号人物。
我偷偷看了看老大和CFO的表情,两位姐姐面色如常,CFO甚至还笑着鼓了掌。
那这样看来,应该就没事吧,我这样一厢情愿的想着。
但是我忽略了一点,我不去找事,不代表事不会来找我。
一人之下万人之上的COO陆总开始宣读他的发展大计,
组建规模25人的新媒体团队,其中10人从集团内部选拔,另外15人从外部招聘。
其中还专门强调时间不等人,整个团队的人员需要在一个月内配置到位。
老大的反应是微笑点头,一副笃笃定定的样子。
一般这种情况下,COO说到要老大配合,也就结束了。
但是不知道这货今天抽了什么风,居然转过来对我说,
请行政做好新入职人员工位和电脑的支持,确保人员到岗后马上可以投入工作。
在我印象中,这好像是这货第一次直接给我安排工作,我不由得看了老大一眼。
老大冲我点了点头,转脸对他说,“这个你放心,飞哥会安排好的!”
回到工位上,我在想COO布置给我的任务,
要新增一个25人的业务团队,那就要在原先工位规划的基础上做一些调整,
规划出一个相对独立的区域来,同时尽可能少地影响其他员工。
我想了想,喊来Zoey,把这个任务的要求告诉了她,让她先排方案。
“要几个方案?”Zoey的问题让我有点意外。
“你看你的进度,明天下午四点之前,至少要有一个方案拿出来讨论!”
我补充了一句,“几个方案不重要,只要你能说得清规划的逻辑就可以!”
Zoey比了个OK的手势,开始看工位图。
然后就是电脑的问题,我问罗工,咱们库存还有多少电脑?
“全新的电脑还有4台,我前段时间把仓库里的旧电脑拆了,凑出了9台能用的”
罗工想了想,“昨天Cici说电商部那边有两个人本周离职,应该还能回收2台。”
“那就是库存一共15台,对吧!”
“是的!”
“我们去仓库看看!”我想起来前段时间就觉得办公电脑的管理存在问题,
但是因为事情多,一直也没顾得上,今天正好借这个机会好好理一理。
2号仓库是专门给罗工堆放IT设备的,堆得满满当当全是淘汰下来的旧电脑。
“这些旧电脑为什么不处理掉呢?”
“财务说这些是固定资产,要走报废流程!”
“嗯?那走流程啊!”
“财务那边有固定资产台账,年之前采购的电脑,全部在固定资产里。”
罗工苦笑一声,“现在的问题是,没有办法把实物和固定资产编码对应起来。”
我一愣,随手拿起一个机箱,左看右看找不到固定资产编码。
“那咱们现在采购的固定资产有编码吗?”
“没有!”
“这个固定资产的编码是谁来做的?财务?”
“按理说是财务来做的,但是财务说固定资产从今年开始不归他们管了。”
我叹了口气,好像确实是有这么回事,春节前下发的通知,
当时Mary吕天天抓着我要跟我做固定资产盘点,盘点好了她好移交给我们。
我当时忙着年会的事情,顾不上搭理她,没想到一拖就拖到了现在。
我想了想,反正今年是要把很多事情都好好整一遍的,固定资产也在其中,
所以这些历史遗留问题就先不急,慢慢处理。
但是如何给新入职的员工配置办公电脑,这就应该好好想一想了。
沿用老办法,继续采购新的组装机,当然是最省力的。
但是我觉得这个办法存在很多问题。
从资产管理的角度来说,组装机的管理比较麻烦。
以前由财务部管理固定资产的时候,她们采用的一台组装机一个编码的原则。
但是组装机的配件是可以被拆卸,重新利用的。
有可能一台组装机还没有到报废年限,但是里面的配件已经拆空了。
更恶劣的是里面的很多配件还是不自觉的员工擅自拆走的。
这不但给电脑的正常循环使用造成问题,而且会影响正常报废流程。
“这台电脑买来的时候,机箱里配件都是全的。用了两年,机箱里啥也没了?
现在你来跟我说要报废?我怀疑你盗窃公司资产啊亲!”
有这种情况存在,连报废的处置都做不了。
做不了报废处置,也不能正常使用,那就只能堆在库房里,继续占用着库房。
2号仓库面积17.33平方米,我们的租金是每天每平方米5.5元。
等于是说,我们为了堆放这些电子垃圾,每年要支付元的租赁费用。
同时,固定资产的账面上还有这么一大堆还有账面价值但已经无法使用的垃圾。
这两个金额加在一起,就有点吓人了。
其次,从员工体验的角度来说,新入职的员工肯定是希望领到新的办公电脑。
但是库存有那么多旧电脑的情况下,不可能给每位新入职的员工都配发新的。
事实上,大多数新入职的员工,领到的都是旧的办公电脑。
虽然大部分员工不计较,但是难免有那么一个两个事多矫情的,就很烦。
“关于办公电脑,你有没有别的好办法?”我望着一仓库废旧电脑问罗工。
“有是有,只是不知道公司同意不同意?”
我看了罗工一眼,“你说说看呢?你不说你怎么知道公司不会同意?”
罗工点点头,“我有个同学在外企,他们是公司是给钱,让员工自己买电脑。
这台电脑计入公司资产,如果员工为公司服务满5年,这台电脑就归员工个人所有。”
“那如果没有服务满5年就离职了呢?”
“那就是两个选择,要么电脑留下,要么退还公司一笔钱,电脑带走。”
“那人们应该都选择给钱带走电脑?”
“是的,绝大部分员工是带走了电脑,他们公司里几乎没有库存的办公电脑。”
“倒是个好办法,简单易行!那你为什么会觉得公司不会同意呢?”
“我就是个人想法。”罗工倒是有点不好意思了。
“快吃饭了,我跟财务先谈谈看!我觉得比较可行。”
“你说的这是外企吧?”Mary吕一边拌着沙拉一边听我说完了这个方案。
“有什么区别么?”
“阿哥,外企么,大家都用笔记本,不做了么,笔记本一夹就好走了哇!
我们土八路,用的都是台式机,你走的时候抱着走啊?”Mary吕白了我一眼。
“那我们也可以买笔记本啊?”
“不行的,飞哥,不行的。”坐在一边啃排骨的锦言居然提出了反对意见。
“我们的平面设计,视频剪辑这些岗位,对硬件要求很高的,
配一个台式机,差不多要八九千。如果配笔记本,两万都打不住!”
我眨眨眼睛,很久没
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